ثبت شرکت در آلبرتا

استان آلبرتا، پتانسیل‌های بسیار بیشتری از نفت و گاز که به خاطر داشتن آن‌ها شناخته شده است، در اختیار دارد. این استان، دارای محیطی غنی برای راه‌اندازی و توسعه کسب‌وکارهای کوچک است. کسب‌وکار شما چه در زمینه گردشگری باشد، چه کالاهای صنایع دستی، یک فروشگاه خرده‌فروشی یا تجارت الکترونیک، فرصت‌های بی‌پایانی برای راه‌اندازی کسب‌و‌کار در انتظار شما خواهد بود.

ثبت شرکت و راه‌اندازی یک کسب‌وکار می‌تواند فرایند طاقت‌فرسایی به نظر برسد؛ زیرا نیاز به زمان، تلاش و تعهد زیادی دارد. با در نظر گرفتن این موضوع، مهم است که قبل از شروع یک کسب‌وکار در هر یک از استان‌های کانادا همانند آلبرتا، تحقیقات خود را به‌طور کامل انجام دهید تا دقیقا بدانید قصد انجام چه کاری دارید و بتوانید بر اساس آن برنامه‌ریزی کنید.

به همین دلیل است که ما در این مقاله تلاش کرده‌ایم یک این راهنمای کامل برای آگاهی از هر موضوعی که می‌تواند درباره ثبت شرکت و راه‌اندازی یک کسب‌وکار در استان آلبرتا مورد نیاز باشد را از الزامات قانونی گرفته تا مراحلی که باید دنبال کنید، در اختیار شما قرار دهیم.

مهاجرت به کانادا از طریق ثبت شرکت در آلبرتا

ثبت شرکت در آلبرتا، می‌تواند روش مناسبی برای مهاجرت به کانادا باشد؛ اما باید در نظر داشته باشید که ثبت شرکت در این استان به‌تنهایی، برای دریافت اقامت دائم کانادا کافی نیست. در واقع ثبت شرکت، روش مستقیم دریافت اقامت دائم کانادا محسوب نمی‌شود.

برای اینکه واجد شرایط اخذ اقامت دائم کانادا شوید، باید کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کنید و مدتی فعالیت کنید. در طی این مدت، متقاضیان با ویزای کار در کانادا زندگی و کار خواهند کرد تا واجد شرایط اقدام برای اقامت دائم کانادا شوند. بنابراین، اگرچه که در نهایت از طریق ثبت شرکت نیز می‌توان به اقامت دائم کانادا رسید، اما به یاد داشته باشید که ثبت شرکت در کانادا، روش غیرمستقیم برای دریافت اقامت دائم کانادا نیست.

شرایط ثبت شرکت در آلبرتا

به طور کلی، اصلی‌ترین شرایط ثبت شرکت در  استان آلبرتا کانادا، به شرح زیر است:

• حداقل ۱۸ سال سن
• داشتن یک آدرس و مکان فیزیکی برای شرکت در آلبرتا
• تمکن مالی کافی برای انجام فرایند ثبت شرکت، راه‌اندازی بیزینس و تقبل هزینه‌های جاری آن
• گواهی عدم سوءپیشینه
• بیزینس پلن
• برخورداری از حداقل مدرک تحصیلی و مدرک زبان مورد نیاز (انگلیسی یا فرانسوی)
• داشتن حداقل ۳ سال سابقه کار مدیریتی در ۵ سال اخیر
• تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت
• نداشتن سابقه ورشکستگی

انواع ساختار شرکت‌ها در آلبرتا

قبل از شروع فرایند ثبت شرکت در آلبرتا، باید یک ساختار مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید. عوامل مختلفی در انتخاب ساختار تاثیرگذار هستند که از این دست می‌توان به مقیاس و اندازه کسب‌وکار، زمینه کاری فعالیت، تعداد مالکان و مسائل دیگری از این دست اشاره کرد.

به طور کلی، از نظر قانونی و حقوقی، انواع شرکت ها در کانادا به چهار ساختار رایج تقسیم می شوند. این چهار ساختار عبارتند از:

• «مالکیت انحصاری»
• «مشارکتی»
• «مشارکت محدود»
• «مشارکت با مسئولیت محدود».

در نظر داشته باشید که هر ساختار ویژگی‌های مهم و متفاوتی از نظر مسئولیت، مالیات و شرایط جانشینی دارد که در ادامه این مقاله هر کدام از این موارد به‌صورت دقیق‌تر بررسی خواهند شد.

1.    نام تجاری (Trade name) یا مالکیت انحصاری (sole proprietorship)

نام تجاری زمانی استفاده می‌شود که:

• یک فرد با نامی غیر از نام شخصی خود تجارت کند یا
• یک شرکت با نامی غیر از نام قانونی خود تجارت کند

نام تجاری، تحت ساختار مالکیت انحصاری قرار می‌گیرد.

2.    مشارکت (Partnership)

شراکت زمانی ایجاد می‌شود که 2 یا چند فرد یا 2 یا چند شرکت، به عنوان شریک با هم تجارت کنند. در این نوع ساختار، همه شرکا در سود و خطرات یا بدهی‌های تجارت سهیم هستند.

3.    مشارکت محدود (Limited Partnership)

شرکت‌های تضامنی تحت ساختار مشارکت محدود فعالیت می‌کنند و متشکل از یک یا چند شریک تضامنی و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود هستند. در این ساختار، هر یک از انواع شرکا دارای حقوق و وظایف متفاوتی هستند.

به عنوان مثال، یکی از شرکا مسئول بدهی‌های کسب‌وکار است، در حالی که یکی دیگر از شرکا فقط به اندازه مبلغی که به کسب‌وکار کمک کرده، مسئول است.

4.    مشارکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Partnership)

در شرکت‌های دارای ساختار مشارکت با مسئولیت محدود، معمولا چند شریک در یک یا چند حرفه‌ی واجد شرایط مانند حسابداری یا حقوق با یکدیگر همکاری می‌کنند. این نوع مشارکت شبیه به مشارکت عادی است، با این تفاوت که امکان محافظت از مسئولیت شرکا وجود دارد.

به‌طور کلی، در این نوع ساختار شرکا در قبال سهل انگاری، اشتباه، یا سوءرفتار شرکای دیگر، کارمندان یا نمایندگان مسئول نیستند. شرکا در این ساختار، می‌توانند شامل افراد شاغل و یا شرکت‌های حرفه‌ای باشند. شرکت‌های دارای ساختار مشارکت محدود یا مشارکت با مسئولیت محدود در سایر استان‌های کانادا، در صورتی که قصد انجام فعالیت تجاری در آلبرتا داشته باشند، باید در این استان نیز ثبت شوند.

انواع ثبت شرکت در آلبرتا

شرکت‌ها در استان آلبرتا، می‌توانند در سطح استانی و یا فدرال ثبت شوند. توجه به نکات زیر به شما کمک می‌کند که بدانید آیا باید شرکت خود را در سطح استانی ثبت کنید یا اینکه لازم است آن را در سطح فدرال نیز به ثبت برسانید.

• در صورتی که فعالیت‌های شرکت شما صرفا در سطح استانی و در محدوده‌ مرز آلبرتا انجام می‌شود، می‌توانید آن را در سطح استانی ثبت کنید.
• در صورتی که قصد دارید در خارج از مرزهای استان آلبرتا نیز فعالیت داشته باشید یا این احتمال را می‌دهید که در آینده ممکن است کسب‌وکار خود را به سایر استان‌های کانادا گسترش دهید، می‌توانید شرکت خود را در سطح فدرال ثبت کنید.
• باید از هر استان دیگری که می‌خواهید در آن دفتر افتتاح کنید یا حضور فیزیکی داشته باشد، مجوز فرا استانی دریافت کنید.
• در بین ساختارهای مختلف، فقط شرکت‌های سهامی یا Incorporation باید در سطح فدرال ثبت شوند. در ساختارهای دیگر، تصمیم‌گیری درمورد ثبت شرکت در سطح فدرال، برعهده‌ خود مالک یا مالکان است.
• یکی از بزرگ‌ترین دلایلی که افراد تمایل دارند شرکت خود را در سطح فدرال نیز ثبت کنند، این است که جدا از امکان فعالیت در استان‌های دیگر و خارج از مرز کشور کانادا، از نام تجاری خود نیز کاملا محافظت خواهند کرد.
• با ثبت شرکت در سطح فدرال هیچ شرکت دیگری در سراسر کانادا امکان استفاده از نام تجاری برند شما را نخواهد داشت.
• ثبت شرکت در سطح فدرال باعث می‌شود بیشترین و قوی‌ترین حفاظت ممکن را در برابر نام تجاری خود انجام دهید.

به طور کلی، اگر نمی‌دانید که شرکت خود را باید در سطح فدرال ثبت کنید یا ثبت آن در سطح استانی کفایت می‌کند، باید توضیح دهیم که اگر قصد دارید در بیش از یک استان و یا خارج از کانادا فعالیت داشته باشید، باید شرکت خود را در سطح فدرال نیز ثبت کنید.

روش‌های ثبت شرکت در آلبرتا

ثبت شرکت در آلبرتا، به دو روش کلی صورت می‌گیرد که با کمک برنامه‌های مهاجرتی انجام می‌شوند. برنامه‌های مهاجرتی که به عنوان روش‌های ثبت شرکت در نظر گرفته می‌شوند، شامل موارد زیر می‌شوند:

• مالک گرداننده (Owner Operator)
• انتقال درون شرکت (Intra Company Transfer)

1.    مالک گرداننده (Owner Operator)

برای اقدام از طریق این برنامه مهاجرتی، لازم است به نکات زیر توجه داشته باشید:

• برای اقدام از طریق این روش، فرد کارآفرین باید مالک انحصاری کسب‌وکار خود باشد و یا حداقل ۵۰.۱ درصد از سهام شرکت کانادایی را در اختیار داشته باشد. این مقدار سهام، حداقل میزان مورد قبول برای اقدام از طریق این روش است و هرچقدر که کنترل و مالکیت متقاضی بیشتر باشد، بهتر است.
• از طریق این برنامه مهاجرتی متقاضیان می‌توانند برای اخذ ورک پرمیت کانادا اقدام کنند تا کسب‌وکار خود را توسعه دهند.
• متقاضی باید قبل از اقدام برای برنامه مالک گرداننده، اقداماتی برای فعالیت کسب‌وکار انجام دهد. از این دست اقدامات، می‌توان به استخدام پرسنل، اجاره فضا، راه‌اندازی وب‌سایت، تبلیغات، عقد قرارداد با مشتریان احتمالی در صورت وجود و غیره اشاره کرد.
• کسب‌وکار باید بتواند منافع اقتصادی قابل توجهی برای کانادا به ارمغان بیاورد.
• پیشنهاد شغلی که متقاضی به خودش می‌دهد، باید کاملا واقعی باشد.
• شخصی به عنوان مالک بیزینس در نظر گرفته می‌شود که وظایف شرح داده شده در NOC 00 مشاغل مدیریت ارشد را انجام دهد.
• سابقه‌ی قبلی کارآفرین در مدیریت بیزینس (که لزوما نباید در یک شرکت کانادایی به دست آمده باشد)، یک فاکتور بسیار مهم در این برنامه است.

2. انتقال درون شرکت (Intra Company Transfer)

برای اقدام از طریق این برنامه مهاجرتی، لازم است به نکات زیر توجه داشته باشید:

• مالکان بیزینس‌های خارجی که تمایل به توسعه کسب‌وکار خود و شروع فعالیت در کانادا دارند، می‌توانند از طریق برنامه مهاجرتی انتقال درون شرکتی یا ICT اقدام کنند.
• انتقال درون شرکت یک مسیر مهاجرتی زیرمجموعه برنامه International Mobility است که منجر به صدور ورک پرمیت می‌شود.
• امکان تبدیل ورک پرمیت به اقامت دائم کانادا در برنامه مهاجرتی انتقال درون شرکت وجود دارد.
• همسر متقاضی می‌تواند ویزای کار باز و فرزندان وی می‌توانند ویزای تحصیلی کانادا را دریافت کنند.
• این برنامه مهاجرتی، برای جذب شرکت‌ها از سراسر دنیا و تشویق آن‌ها به توسعه‌ کسب‌وکار خود به کانادا و راه‌اندازی یک شعبه در این کشور طراحی شده است.

به طور کلی برنامه انتقال درون شرکت  برای سه دسته از افراد در نظر گرفته شده است: 

• صاحبان مشاغل، کارآفرینان و سهام‌داران شرکت‌های موفقی که در حال حاضر سمت‌های اجرایی در آن شرکت دارند و قصد انجام کارهای مشابه در کانادا را دارند.
• مدیران ارشد و مدیران اجرایی که در حال حاضر در یک شرکت خارجی مشغول به کار هستند و قصد دارند سمتی مشابه در کانادا داشته باشند.
• کارمندان کلیدی یک کسب‌وکار که دانش کمیاب یا تخصصی منحصر به فردی دارند.

برای خواندن درباره جزئیات برنامه مهاجرتی انتقال درون سازمانی کانادا این مقاله را از دست ندهید.

مراحل ثبت شرکت در آلبرتا

برای ثبت شرکت خود در آلبرتا باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

مجموعه حقوقی مهاجرتی کاناداپاس و شرکت شتاب دهنده بیزینس و استارت آپ i3 capital با مدیریت مهیار حلاج‌ پور٬ عضو سازمان (NACO (National Angel Capital Organization ٬ مشاور رسمی (RCIC) یا اصطلاحا وکیل مهاجرت به کانادا با سال ها تجربه در هدایت و حمایت صد ها تجارت نوپا٬ استارت آپ و همکاری با شرکت های معظم بین المللی از ابتدا تا انتهای مسیر موفقیت شما در کانادا در کنار شماست.

نحوه انتخاب اسم برای ثبت شرکت در آلبرتا

انتخاب یک اسم مناسب، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که زمان ثبت شرکت باید بگیرید؛ زیرا مشتریان شرکت شما، تنها با دیدن اسم آن باید بدانند که زمینه کاری کسب‌وکار شما چیست و نحوه فعالیت آن به چه صورت است.

بنابراین، باید اسمی را برای شرکت خود انتخاب کنید که هم ساده، مختصر و مفید باشد و هم تا جای ممکن، اطلاعات اساسی مرتبط با کسب‌وکار شما را منتقل کند. در این رابطه، می‌توانید نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

• شرکت‌های دارای ساختار مالکیت انحصاری که با نام قانونی مالک خود فعالیت می‌کنند، نیازی به ثبت شدن ندارند.
• نام تجاری سایر ساختارها، حتما باید ثبت شود.
• در حالی که در آلبرتا امکان فعالیت دو کسب‌وکار با یک نام وجود دارد، منطقی است که سعی کنید یک نام منحصر به فرد برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید تا از سردرگمی جلوگیری شود.
• جست‌وجوی نام NUANS یا جست‌وجوی علامت تجاری به شما کمک می‌کند تا دریابید که آیا نام تجاری مورد نظر شما قبلا استفاده شده است یا خیر.
• دولت آلبرتا ایجاب می‌کند که نام تجاری هر شرکتی متمایز، توصیفی و قانونی باشد.
• این یعنی نام کسب‌وکار شما باید اصیل و منحصر به فرد باشد، با نوع کسب‌وکار شما مرتبط باشد و با یک عنصر قانونی مانند ltd یا inc ختم شود.
• اگر نمی‌خواهید برای کسب‌وکار خود یک اسم انتخاب کنید، می‌توانید از شماره کسب‌وکاری که توسط اداره ثبت شرکت آلبرتا به شما اختصاص داده شده است به عنوان نام کسب‌وکار خود استفاده کنید.

مدت زمان ثبت شرکت در آلبرتا

این پروسه حدودا دو تا چهار هفته به طول می‌انجامد که می‌تواند تا شش هفته نیز برسد. یکی از دلایل طولانی شدن این پروسه، عدم عضویت کانادا در کنوانسیون لاهه است.

این یعنی تمام اسناد باید توسط کنسولگری کانادا در کشور مبدا بررسی شوند که می‌تواند کل فرآیند را به طور قابل توجهی به تاخیر بیندازد.

با توجه به اینکه کنسولگری کانادا در ایران فعالیت ندارد، متقاضیان باید به یک کشور ثالث مراجعه و پرونده خود را پیگیری کنند که مجددا باعث به تاخیر افتادن و طولانی‌تر شدن این پروسه می‌شود.

هزینه ثبت شرکت در آلبرتا

هزینه ثبت شرکت در آلبرتا به عوامل مختلفی از جمله نوع ساختار شرکت و ثبت آن در سطح استانی یا فدرال بستگی دارد. در ادامه، هزینه ثبت شرکت را بر اساس انجام این کار در سطح فدرال یا استانی بررسی می‌کنیم:

• هزینه ثبت شرکت در آلبرتا در سطح استانی:

• هزینه ثبت شرکت در آلبرتا در سطح فدرال

حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در آلبرتا

صرفا فقط برای ثبت شرکت، نیاز نیست که سرمایه چندان زیادی داشته باشید و همین که بتوانید نشان دهید می‌توانید هزینه‌های اداری را پرداخت کنید، کفایت می‌کند؛ اما بدیهی است که برای راه‌اندازی کسب‌وکار و شروع بیزینس، به مقداری سرمایه اولیه نیاز دارید تا بتوانید کار خود را شروع کنید.

این سرمایه، صرف هزینه‌های جاری نظیر اجاره دفتر یا خرید تجهیزات برای کسب‌وکارتان خواهد شد. مقدار دقیق آن، کاملا متغیر است و عوامل مختلفی از جمله ساختار شرکت، زمینه فعالیت آن و محل راه‌اندازی بستگی دارد. توصیه متخصصین کاناداپاس این است که دست‌کم ۱۰۰ تا ۱۵۰ هزار دلار کانادا در نظر بگیرید تا بتوانید هزینه‌های راه‌اندازی کسب‌وکارتان را پوشش دهید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در آلبرتا

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در آلبرتا به شرح زیر است:

• مدارک شناسایی متقاضی اصلی و کلیه شرکا (در صورت وجود) اعم از پاسپورت، شناسنامه و سند ازدواج در صورت تاهل
• گواهی عدم سوءپیشینه
• کلیه فرم‌های مورد نیاز به صورت تکمیل شده و کامل
• اساسنامه شرکت
• مدارک بانکی جهت اثبات برخورداری از تمکن مالی کافی
• رسید پرداخت هزینه‌های مورد نیاز
• مدرک تحصیلی و مدرک زبان (اجباری نیست)
• مدارک نشان‌دهنده‌ سوابق کاری برای اثبات برخورداری از سابقه کار مدیریتی به میزان خواسته شده
• تکمیل و ارسال فرم‌های مورد نیاز برای شرکت

نکته: موارد فوق، برخی از مدارک کلی و رایجی هستند که در اکثر مواقع باید ارائه دهید. احتمالا بسته به برنامه مهاجرتی مورد نظر برای ثبت شرکت (ICT یا Owner Operator)، به مدارک دیگری هم نیاز پیدا خواهید داشت که برای اطلاع از آن‌ها، می‌توانید از مشاورین کاناداپاس کمک بگیرید.

اخذ اقامت دائم از طریق ثبت شرکت در آلبرتا

در هیچ یک از استان‌های کانادا، صرفا فقط با ثبت شرکت نمی‌توان اقامت دائم دریافت کرد. همانطور که اشاره کردیم، دو برنامه مهاجرتی به نام ICT و Owner Operator وجود دارد که متقاضیان ثبت شرکت، می‌توانند از طریق آن‌ها اقدام کنند.

هر دو این روش‌ها، منجر به صدور ورک پرمیت می‌شوند و اقامت دائم را به طور مستقیم، در پی ندارند. البته، هنوز هم امکان اخذ اقامت دائم کانادا از طریق ثبت شرکت در آلبرتا وجود دارد؛ اما به صورت غیرمستقیم. در واقع، متقاضیان باید پس از ثبت شرکت، به مدت حداقل یک سال کسب‌وکار خود را با ورک پرمیت انجام دهند.

در صورتی که بیزینس پلن خود را اجرا کنند و سایر شرایط مورد نیاز برای اخذ اقامت دائم کانادا، را نیز فراهم کنند، می‌توانند از طریق اکسپرس انتری، برنامه‌های استانی یا هر روش دیگری که واجد شرایط آن هستند، اقامت دائم خود را دریافت کنند.

الزامات بیزینس پلن برای ثبت شرکت در آلبرتا

هر کسب‌وکاری به یک پایه و ستون محکم نیاز دارد. طراحی این ستون، معمولا با بیزینس پلن شروع می‌شود که شما را مجبور می کند در مورد نحوه عملکرد شرکت خود فکر کنید. بیزینس پلن، باید شامل موارد زیر باشد:

• توصیف کسب‌وکار: برنامه سرمایه‌گذاری شما برای انجام چه کاری است؟ محصول یا خدمات شما چیست؟ ماموریت‌ها و ارزش‌های آن چیست؟

• تحقیقات بازار: فعالیت در صنعت شما چگونه است؟ آیا روندها یا مسائل فصلی وجود دارد؟ همچنین در نظر بگیرید که مخاطبان هدف شما چه کسانی هستند. چه کسب‌وکار دیگری برای جلب توجه با شما رقابت می‌کند یا رقبای شما چه کسانی هستند؟

• استراتژی‌های مالی و عملیاتی: حاشیه سود شما چقدر است؟ انتظار دارید وضعیت مالی سال اول شما چگونه باشد؟

• استراتژی بازاریابی: مردم چگونه از کسب‌وکار، محصولات و خدمات شما مطلع خواهند شد؟

• طرح کاهش ریسک: اگر چیزی طبق برنامه پیش نرود چه اتفاقی می‌افتد؟ آیا نیاز به خرید بیمه دارید؟

مزایا و معایب ثبت شرکت در آلبرتا

مزایا و معایب ثبت شرکت به صورت جداگانه عبارتند از:

مزایای ثبت شرکت در آلبرتا

• امکان محافظت از اموال شخصی
• صرفه جویی در مالیات
• محافطت از نام تجاری
• دسترسی راحت‌تر به منابع تامین مالی
• افزایش اعتبار در بازار
• تداوم حضور در بازار

معایب ثبت شرکت در آلبرتا

• برخی از هزینه‌ها دائمی هستند و هر سال باید پرداخت شوند
• احتمال از دست دادن مزایای مالیاتی شخصی
• کاغذ بازی‌های زیاد

کلام آخر

فرصت‌های تجاری بسیار بزرگی که در استان آلبرتا وجود دارد که باعث شده توجه سرمایه‌گذاران و کارآفرینان به سمت این استان جلب شود و به ثبت شرکت در آلبرتا علاقه‌مند شوند. کسب‌وکارها در آلبرتا شرایط بسیار خوبی دارند و زمینه‌ی دستیابی به موفقیت‌های بزرگ برای آن‌ها، کاملا فراهم است.

آلبرتا قطب صنایع نفت و گاز و منابع طبیعی در کانادا است، اما در صنایع مدرن نیز کاملا پیشرو است و به‌خصوص در سال‌های اخیر توانسته به دستاوردهای بزرگی برسد. اگر شما هم علاقه‌مند به ثبت شرکت در آلبرتا هستید، می‌توانید با متخصصین کاناداپاس تماس بگیرید تا شما را کاملا برای این مسیر آماده کنند.

سوالات متداول درباره ثبت شرکت در آلبرتا