سفارت ایران در کانادا

از سال 2012 به بعد به دلیل برخی مسائل سیاسی سفارت ایران در کانادا تعطیل شده است. این به معنای عدم وجود سفارت یا کنسولگری دوجانبه میان دو کشور است. با این ‌حال، خدمات کنسولی مرتبط با ایرانیان مقیم کانادا، از طریق دیگر نمایندگی‌های دیپلماتیک کانادا در کشورهای دیگر در خاورمیانه ارائه می‌شود.

همچنین، ایران به‌منظور حفظ برخی از منافع خود، بخشی از فعالیت‌های خود را در سفارت پاکستان در واشنگتن دی‌سی به عهده دارد؛ به‌عبارت‌دیگر، ایرانیان مقیم کانادا می‌توانند از خدمات کنسولی مرتبط با کانادا در سفارت پاکستان آمریکا در واشنگتن دی‌سی استفاده کنند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه در ادامه گزارش با ما همراه باشید.

 خدمات قابل انجام توسط سفارت ایران در کانادا

بسیاری از ایرانیان ساکن کانادا برای انجام برخی از امور مرتبط با کشور خود، به ارتباط با سفارت ایران در کانادا در شهر اتاوا (پایتخت کانادا) و دیگر ادارات مربوطه نیازمندند. برخی از مهمترین خدماتی که باید توسط سفارت ایران در کانادا انجام شوند، عبارتند از:

• تمدید و تعویض پاسپورت
• صدور شناسنامه ایرانی برای کودکان متولدشده در کانادا در صورت تمایل
• امور مربوط به شناسنامه
• صدور کارت شناسایی ملی
• ثبت طلاق و ثبت ازدواج
• ثبت فوت
• امور نظام‌وظیفه
• وکالت‌نامه و امضا
• صدور ویزا برای مهمانان خارجی ایرانیان ساکن کانادا
• امور دانشجویی
• سایر امور کنسولی

درصورتی‌که شما نیز یکی از ایرانیان ساکن کانادا هستید و برای انجام این امور به ارتباط با سفارت ایران در کانادا نیاز دارید، می‌توانید از خدمات کنسولی مرتبط با کانادا در سفارت پاکستان آمریکا در واشنگتن دی‌سی استفاده کنید. همچنین، این امور ممکن است نیازمند ارسال اسناد و مدارکی باشند که می‌توانید آن‌ها را به‌صورت آنلاین یا با پست به دفتر مربوطه ارسال نمایید.

در کل، سفارت پاکستان آمریکا در واشنگتن دی‌سی خدمات متنوعی را برای ایرانیان ساکن در کانادا فراهم می‌کند تا آن‌ها بتوانند به‌راحتی از خدمات موردنیازشان استفاده کنند و مسائل قانونی خود در کانادا را حل نمایند.

ارتباط با سفارت ایران در کانادا

شما می‌توانید از طریق اطلاعات زیر با سفارت ایران در کانادا در ارتباط باشید:

نحوه تمدید اعتبار پاسپورت برای ایرانی‌های مقیم کانادا

همانطور که پیشتر نیز به این موضوع اشاره شد، با توجه به مشکلاتی که بین ایران و کانادا وجود دارد و غیرفعال شدن سفارت ایران در کانادا، برای انجام امور سفارتی مانند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، متقاضیان باید به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن مراجعه کنند. برای ثبت‌نام در سامانه میخک و ثبت مدارک موردنیاز در آن، ابتدا باید به وب‌سایت سامانه میخک به آدرس mikhak.ca مراجعه کرده و ثبت‌نام کنید.

در مرحله بعد، باید اطلاعات هویتی خود را به‌صورت دقیق و بدون کم‌وکاست در سامانه وارد کنید و به جای سفارت ایران در کانادا دفتر واشنگتن را به‌عنوان نمایندگی دریافت خدمات انتخاب کنید. سپس باید در سامانه کد رهگیری و رسید مربوط به ثبت نهایی و پرینت آن را دریافت کرده و فرم شماره یک از وب‌سایت دفتر واشنگتن را پر کنید.

درنهایت، مدارک موردنیاز را به دفتر واشنگتن ارسال کرده و فرآیند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا آغاز می‌شود. اگر انجام این فرایند برایتان گیج کننده است، برای کسب اطلاعات بیشتر و یا انجام این کار توسط وکیلان مهاجرتی می‌توانید با کارشناسان مجموعه مهاجرتی کاناداپاس تماس بگیرید.

مجموعه حقوقی مهاجرتی کاناداپاس و شرکت شتاب دهنده بیزینس و استارت آپ i3 capital با مدیریت مهیار حلاج‌ پور٬ عضو سازمان (NACO (National Angel Capital Organization ٬ مشاور رسمی (RCIC) یا اصطلاحا وکیل مهاجرت به کانادا با سال ها تجربه در هدایت و حمایت صد ها تجارت نوپا٬ استارت آپ و همکاری با شرکت های معظم بین المللی از ابتدا تا انتهای مسیر موفقیت شما در کانادا در کنار شماست.

برای انجام چه مواردی باید وارد سامانه میخک شد؟

سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی، با نام «میخک»، یک بستر اینترنتی پیشرفته است که به هموطنان ایرانی امکان ارائه تمامی خدمات کنسولی موردنیاز در حوزه‌های مختلف را فراهم می‌کند. این سامانه شامل ارائه خدمات مربوط به امور گذرنامه، امور سجلی، امور حمایت‌های کنسولی و قضایی، تنظیم وکالت‌نامه، تایید اسناد و بسیاری دیگر از خدمات کنسولی است که با استفاده از آن، می‌توانید به‌راحتی و به‌صورت آنلاین، اقدام به دریافت خدمات موردنیاز خود کنید.

برای استفاده از سامانه میخک، ابتدا باید یک پرونده الکترونیک یا پروفایل در سامانه برای متقاضی ایجاد شود. سپس با تکمیل فرم‌های خدمات موردنیاز و آپلود تصاویر مرتبط با اسناد لازم، مراحل خدمات موردنظر انجام خواهد شد. درنهایت، پرونده الکترونیک به نمایندگی مدنظر ارسال و خدمات کنسولی درخواست شده در صورت انجام درست فرایند، به متقاضی ارائه می‌شود.

با استفاده از سامانه میخک، هموطنان می‌توانید به‌صورت آسان و سریع از خدمات کنسولی استفاده و نیازهای خود را برآورده کنید.

نحوه صدور شناسنامه ایرانی برای کودکان متولد شده در کانادا

دریافت شناسنامه ایرانی برای فرزندانی که در کانادا متولد شده‌اند، کمی دشوار است که باید با دقت و هوشمندی پیگیری شود. ابتدا باید گواهی تولد فرزند از طریق مقامات کانادایی به دست آید و سپس درخواست صدور شناسنامه از طریق سامانه میخک وزارت امور خارجه ثبت شود.

در این فرآیند، درخواست‌دهندگان می‌توانند انتخاب کنند که آیا می‌خواهند که این کار از ایران انجام شود یا از واشنگتن؛ اگر از واشنگتن اقدام شود، باید مدارک لازم شامل موارد زیر به‌صورت کامل تهیه و بدون کم‌وکاست ارسال شود:

• پرسشنامه امور کنسولی توسط پدر و مادر
• تقاضانامه صدور شناسنامه نوزاد
• اصل شناسنامه و گذرنامه معتبر پدر و مادر
• کپی کارت شناسایی ملی پدر و مادر
• دو قطعه عکس ۵×۵ نوزاد با زمینه سفید
• کپی واضح و روشن گذرنامه خارجی نوزاد

اگر از ایران اقدام شود، مدارک موردنیاز عبارتند از:

• گواهی تولد اصلی نوزاد
• اصل شناسنامه پدر و مادر
• کپی واضح و روشن شناسنامه پدر و مادر
• کپی کارت شناسایی ملی پدر و مادر
• کپی واضح و روشن گذرنامه خارجی نوزاد
• دو قطعه عکس ۳×۴ نوزاد با زمینه سفید

لازم به ذکر است که فرایند صدور شناسنامه برای فرزندان متولد شده در کانادا ممکن است زمان‌بر باشد و بسته به شرایط مختلف ممکن است بین ۴ هفته تا ۴ ماه به طول انجامد. همچنین توجه داشته باشید که درصورتی‌که والدین قصد دارند که فرزندشان در آینده از تحصیل در کانادا بهره‌مند شود، بهتر است که پس از دریافت شناسنامه ایرانی فرزند خود، به سفارت کانادا مراجعه کرده و ویزای تحصیلی برای فرزند خود را دریافت کنند.

درباره سفارت های کانادا

• سفارت کانادا در دبی
• سفارت کانادا در گرجستان
• سفارت کانادا در ترکیه
• سفارت کانادا در پاکستان
• سفارت کانادا در آلمان

ثبت ازدواج و طلاق از طریق سفارت ایران در کانادا

ثبت ازدواج و طلاق بین افراد ایرانی و کانادایی دارای مراحل و شرایط خاصی است. با توجه به اینکه در حال حاضر سفارت ایران در کانادا فعال نیست، این امور نیز از طریق دفتر مربوطه در واشنگتن انجام می‌شود.

برای ثبت ازدواج ایرانی در دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن، حتما ثبت ازدواج کانادایی هم لازم است. درواقع، یکی از مدارک موردنیاز برای ثبت ازدواج در دفتر حافظ منافع ایران، داشتن مدرک ازدواج کانادایی است. مراحل لازم برای ثبت ازدواج ایرانی و کانادایی شامل داشتن شناسنامه و کارت شناسایی کانادایی از عروس و داماد، اجازه پدر عروس برای ازدواج اول و حضور و امضای دو نفر شاهد است.

در صورت تمایل به طلاق بین زوجین ایرانی و کانادایی که ازدواج آن‌ها در دفاتر اسناد رسمی ایران ثبت شده است، ابتدا طلاق کانادایی آن‌ها باید صورت گیرد. سپس، صیغه طلاق شرعی باید توسط یکی از مجریان رسمی صیغه طلاق شرعی خوانده و گواهی طلاق شرعی صادر شود. در این مرحله، طرفین باید در خصوص مهریه و سایر حقوق باهم مذاکره کنند و به نتیجه رسیده برسند و مراتب را صورت‌جلسه کنند.

سپس، فرم‌های مربوط به ثبت طلاق در دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن باید پر شود و آن‌ها را همراه با مدارک خود از قبیل گذرنامه معتبر ایرانی، شناسنامه جدید، کارت ملی (شماره کارت ملی در صورت نداشتن اصل کارت ملی)، عکس و هزینه‌های کنسولی مربوطه به دفتر حفاظت منافع ایران بفرستند تا وضعیت طلاق در شناسنامه زن و شوهر به طور رسمی درج شود.

فرایند ثبت فوت از طریق سفارت ایران در کانادا

ثبت فوت یکی از مراحل مهم پس از اتفاق افتادن مرگ یک فرد است که برای آن لازم است کلیه نکات مربوطه رعایت شده و مدارک لازم توسط یکی از بستگان یا آشنایان نزدیک متوفی به دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن ارسال گردد.

اطلاعات دقیق و کاملی از متوفی، شامل اصل گواهی فوت که توسط دپارتمان سلامت آمریکا Department Of The Health) US) و یا اداره ثبت احوال کانادا Office Of The Registrar General) Canadian)  صادر شده است، اصل شناسنامه و گذرنامه ایرانی متوفی، اصل شناسنامه همسر متوفی باید در کنار مدارک مربوط به متقاضی (شخص درخواست کننده ثبت فوت) نیز ارائه شود.

برای شروع فرایند ثبت فوت، شما باید در سامانه میخک با کد ملی شخص فوت شده ثبت‌نام و کد رهگیری را دریافت کنید. سپس باید پرسشنامه امور کنسولی و پرسشنامه ثبت فوت را تکمیل کنید و همچنین اصل گذرنامه متقاضی ثبت فوت را ارائه دهید.

هزینه‌های مربوط به ثبت فوت باید مطابق با اطلاعیه جاری در سامانه باشد و پرداخت آن باید به‌صورت مناسب و مشروط بر تکمیل کامل مدارک صورت گیرد.

لازم به ذکر است که ثبت فوت در دفتر حفاظت منافع ایران – واشنگتن، مهم‌ترین مرحله در فرآیند تشخیص و تأیید وراثت است. این مرحله باعث می‌شود که بستگان و وراثان مرحوم بتوانند به رسمیت شناخته شده و به تقسیم اموال و دارایی‌های متوفی پرداخته و با رعایت اصول قانونی و مسلمات دینی، مراسم دفن را انجام دهند.

به‌منظور تسهیل در فرایند ثبت فوت، پیشنهاد می‌شود که مستندات مربوط به متوفی و متقاضی قبل از ارسال به دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن، به دقت بررسی و اطمینان حاصل شود که هیچ ایرادی در آن‌ها وجود ندارد.

همچنین، لازم به ذکر است که هزینه‌های مربوط به ثبت فوت به عهده متقاضیان است و در صورت عدم پرداخت هزینه، فرایند ثبت فوت به پایان نمی‌رسد.

درنهایت، پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه، دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن، پس از بررسی و تأیید مدارک، گواهی فوت متوفی را صادر می‌کند و به آدرس مورد نظر ارسال می‌نماید.

فرایند صدور وکالت‌نامه از طریق سفارت ایران در کانادا

همه ایرانیانی که در خارج از کشور ساکن هستند، مانند ایرانیان مقیم کانادا، باید برای انجام امور حقوقی و اداری خود در داخل ایران، سند وکالت‌نامه تنظیم کنند. برای تنظیم وکالت‌نامه، به سامانه میخک مراجعه کنید و پس از ثبت‌نام در سامانه، به قسمت وکالت‌نامه بروید و با انتخاب نمونه موردنظر، وکالت‌نامه خود را تنظیم کنید.

سپس پس از دریافت رسید کد رهگیری وکالت‌نامه، با حضور شخصی به دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن دیسی مراجعه کنید و مدارک موردنیاز را تحویل دهید. درصورتی‌که امکان حضور شخصی وجود ندارد، می‌توانید رسید دریافتی را به ایمیل [email protected] ارسال کنید تا فایل وکالت‌نامه به همراه دستورالعمل اجرایی مراحل انجام کار برایتان ارسال شود.

برای اخذ وکالت‌نامه بهتر است با دقت و صحت اطلاعات موردنیاز را وارد کرده و با استفاده از مرورگرهای پیشرفته مانند گوگل کروم، اقدام کنید تا مشکلات احتمالی در اخذ وکالت‌نامه به حداقل ممکن برسد.

انجام امور دانشجویی مربوط به سفارت ایران در کانادا

برای تایید مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی خارجی، متقاضیان ایرانی مقیم کانادا باید از طریق سامانه میخک اقدام کنند. قبل از شروع فرآیند، باید مدارک موردنیاز را با فرمت JPG و یا JPEG و حجم حداکثر 300 کیلوبایت، اسکن کرده و آماده بارگذاری کنید.

مدارک موردنیاز عبارتند از:

• عکس پرسنلی و جدید تمام‌رخ
• کارت ملی
• صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
• تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
• روادید یا ویزای تحصیلی
• مدارک اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی
• آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور
• آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی

درصورتی‌که مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد، باید ابتدا به تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد.

دانشجویان همچنین باید گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت‌نام در یک دانشگاه خاص را با ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل و رشته تحصیلی بارگذاری کنند. همچنین، آقایان باید کارت پایان خدمت نظام‌وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی را نیز در صورت وجود بارگذاری نمایند.

پس از بارگذاری مدارک موردنیاز در سامانه میخک، متقاضی باید روی قسمت درخواست تابید مدارک خود کلیک کند. درصورتی‌که مدارک ارسالی معتبر باشند، تابید آن‌ها در سامانه انجام می‌شود و متقاضی می‌تواند به‌صورت رایگان از تابید مدارک خود اطمینان حاصل کند. درصورتی‌که مدارک ارسالی نامعتبر باشند، متقاضی باید مجدداً آن‌ها را تکمیل کند و دوباره درخواست دهد.

در ادامه، متقاضی می‌تواند با استفاده از مدارک تایید شده خود، درخواست ویزای موردنظر خود را به دولت کانادا ارسال کند. درخواست ویزای کانادا از طریق سامانه آنلاین IRCC ( https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship.html) انجام می‌شود و پس از بررسی مدارک و مستندات موردنیاز، نتیجه درخواست به متقاضی اطلاع‌رسانی خواهد شد.

درنهایت، متقاضی باید به شرایط و مقررات مربوط به ویزای موردنظر خود توجه کند و در صورت نیاز، مدارک و اطلاعات موردنیاز را تکمیل کند. همچنین، باید به مهارت‌های زبانی خود توجه کافی داشته باشد و در صورت نیاز، مدرک زبان انگلیسی یا فرانسه را دریافت کند.

صدور گواهی عدم سوءپیشینه توسط سفارت ایران در کانادا

درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه از اهمیت بسیاری برخوردار است، زیرا این گواهی برای اقداماتی مانند مهاجرت، اخذ ویزا، کاریابی و… لازم است؛ بنابراین، توصیه می‌شود که انجام مراحل صدور آن را با دقت و صحیح از طریق سامانه میخک انجام دهید تا مشکلی برای شما پیش نیاید.

به یاد داشته باشید که اطلاعات شخصی شما در این مراحل نیاز است و فرم‌های مربوطه باید به‌صورت دقیق و کامل تکمیل شوند. همچنین، برای اطمینان از صحت و قابل‌قبول بودن گواهی عدم سوءپیشینه، حتماً باید اثر انگشتان خود را به‌صورت واضح و دقیق در برگ اثر انگشت ثبت کنید.

به علاوه، توصیه می‌شود که پیش از بارگذاری صفحه مشخصات گذرنامه، مدت اعتبار آن را بررسی کنید و درصورتی‌که حداقل شش ماه از اعتبار آن باقی‌مانده نباشد، ابتدا باید گذرنامه خود را تعویض کنید. در انتها، پس از تکمیل مراحل درخواست، حتماً رسید دریافتی خود را نگهداری کنید و بر اساس اطلاعات مندرج در آن اقدام کنید.

صدور مجوز خروج همسر و فرزندان توسط سفارت ایران در کانادا

بانوان ایرانی و فرزندان زیر ۱۸ سال آنان که شوهر یا پدرشان (برای فرزندان) در کانادا مقیم هستند، به‌منظور تمدید یا تعویض گذرنامه ایرانی خود باید مجوز خروج خود از ایران را به دست آورند.

تعطیلی سفارت ایران در کانادا این فرایند را تحت‌الشعاع قرار داده است. برای این منظور، می‌توانید به سامانه میخک (تاک) مراجعه کرده و پرسشنامه اجازه خروج همسر و فرزندان را تکمیل کنید.

برای اجرای این فرایند، شما نیاز به پر کردن پرسشنامه اجازه خروج همسر و فرزندان، امضای فرم مذکور توسط شوهر یا پدر (برای فرزندان)، تصویر گذرنامه ایرانی شوهر یا پدر (برای فرزندان) که امضای شوهر یا پدر در محل مربوطه درج شده باشد، تصویر مدارک اقامتی شوهر و خانم در کشور کانادا، اصل شناسنامه ایرانی خود و قبض پرداخت تعرفه مربوطه به‌حساب خزانه‌داری کل دارید.

به‌منظور تایید این مدارک، می‌توانید آن‌ها را به تائید یکی از محاضر رسمی (Notary Public) در کشور کانادا برسانید. در این مرحله، امضای شوهر یا پدر باید کاملاًمشابه امضای درون گذرنامه معتبر ایشان باشد و هر دو مدارک باید دارای مهر برجسته شوند.

درصورتی‌که بانوی ایرانی متقاضی تمدید یا تعویض گذرنامه خود باشد، باید همراه با شوهر و فرزندانش به سفارت ایران در کانادا مراجعه کرده و مدارک ذکر شده را تحویل دهد. در نهایت، باید به یاد داشت که مسئولیت تایید و صدور اجازه خروج از کشور بر عهده مقام‌های قضایی و قانونی کشور ایران است و سفارت ایران در کانادا یا دفتر واشنگتن صرفاً اقدام به جمع‌آوری مدارک و ارائه آن‌ها به مراجع ذی‌صلاح می‌کند.

سخن آخر

در حال حاضر سفارت ایران در کانادا تعطیل است و ایرانیان مقیم کانادا برای انجام امور کنسولی خود می‌توانند به دفتر ایران در واشنگتن مراجعه کنند یا به‌صورت آنلاین امور خود را از طریق این دفتر انجام دهند.

شما می‌توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان و مشاوران ما در مجموعه حقوقی و مهاجرتی کاناداپاس در تماس باشید.